Yisus D Nexus — Términos y política de privacidad

Cómo funciona el programa (resumen)

1. Funciona primero sin internet. Sus datos se guardan en su equipo (carpeta de datos local; en Windows: %APPDATA%\Yisus-D-Nexus).

2. La sincronización en la nube (Supabase/PostgreSQL) es opcional y es su propia nube privada, configurada con sus credenciales. Si no la activa, nada sale de su computador, salvo la comprobación de actualizaciones si usted configura una dirección de actualización.

3. Autenticación propia del sistema (usuarios, roles y sesiones en la aplicación, contraseñas con Argon2id). No se usa Supabase Auth.

4. Respaldos (backups) en ZIP generados en su equipo, con verificación y opcionalmente cifrado. Guardar una copia fuera del PC (USB u otra nube) es responsabilidad suya.

5. El ticket del POS no es factura electrónica ante la DIAN. La facturación electrónica requiere cumplir la norma vigente por su cuenta y con su contador (ver Parte A, punto 7).

Parte A — Términos y condiciones de uso

1. Qué es y quién lo entrega

1.1. Yisus D Nexus es un programa de caja, inventario, fiado (clientes), proveedores, compras, gastos, reportes y respaldos.

1.2. Proveedor del programa: Yisus D Dev, contacto: jesusdramirez26@gmail.com, ciudad: [CIUDAD, COLOMBIA].

1.3. El programa se entrega “COMO ESTÁ” (as is), versión 0.2.0.

2. Licencia de uso

2.1. Se le permite instalar y usar el programa en los computadores de su negocio (incluye todas sus sucursales registradas en el sistema).

2.2. NO se permite: revenderlo, alquilarlo, ceder la licencia a terceros, modificarlo para presentarlo como propio, ni eludir los controles de usuarios, roles y permisos.

2.3. Usted es responsable de crear usuarios con roles y permisos adecuados (dueño/administrador, cajero, vendedor) y de desactivar los usuarios que ya no trabajen con usted.

3. Requisitos y uso correcto

3.1. Requiere Windows de 64 bits (instalador oficial) y espacio para datos y respaldos. Funciona sin internet; la nube solo se necesita si usted activa sincronización o descarga de actualizaciones.

3.2. Usted se compromete a: (a) dar información veraz al registrar el negocio y los usuarios; (b) custodiar usuarios y contraseñas; (c) no usar el programa para fines ilegales; (d) respetar los datos personales de sus clientes y empleados (ver Parte B).

3.3. Una sesión de caja por sucursal: apertura y cierre con arqueo. Las diferencias de caja quedan registradas en auditoría y no se pueden borrar.

4. Sus datos son suyos (y su responsabilidad)

4.1. Toda la información operativa (productos, ventas, caja, clientes, fiado, proveedores, empleados, reportes) es de su negocio.

4.2. El programa incluye respaldos automáticos en ZIP en su equipo, pero la responsabilidad de cuidar copias es suya: guarde una copia fuera del PC (USB o nube) cada semana como mínimo. Ante robo, daño o formateo sin copia, la información se pierde y el proveedor no responde por ello.

4.3. Antes de cada actualización se genera un respaldo automático. La restauración debe verificarse antes de seguir operando.

5. Actualizaciones

5.1. El programa puede avisarle cuando haya una versión nueva (canal local/USB o en línea, según configure). Instalarla es su decisión.

5.2. Nunca se instala nada sin su autorización. No se permiten instalaciones degradadas (volver a una versión anterior) desde el actualizador.

5.3. Después de actualizar, el programa aplica las migraciones de base de datos necesarias al abrir.

6. Soporte

6.1. Soporte por WhatsApp: +57 323 285 1942 y correo jesusdramirez26@gmail.com.

6.2. Para diagnosticar un problema se le pueden pedir registros (logs) locales. Usted decide qué información compartir; se recomienda no enviar contraseñas ni datos bancarios completos.

7. Impuestos y facturación

7.1. Usted es responsable de sus obligaciones tributarias. Revise sus cierres de caja y sus impuestos con su contador.

7.2. El ticket impreso o en PDF del POS es un comprobante interno del negocio y NO es factura electrónica ante la DIAN.

8. Sin garantía y límite de responsabilidad

8.1. Hacemos lo posible porque las cuentas cuadren al centavo (dinero en centavos enteros, fechas en UTC), pero el programa no garantiza resultados libres de errores.

8.2. En la medida permitida por la ley, el proveedor no responde por pérdidas de datos por falta de respaldos externos, por mal uso, por fallas del equipo, ni por decisiones comerciales o tributarias tomadas con base en los reportes.

9. Terminación

9.1. Usted puede dejar de usar el programa cuando quiera y conservar sus datos locales y respaldos.

9.2. El proveedor puede negar soporte o actualizaciones ante uso ilegal o reventa no autorizada del programa.

Parte B — Política de privacidad y tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012, Colombia)

1. Responsables

1.1. Responsable de los datos operativos del negocio: el negocio que opera el POS. Razón social / nombre: [NOMBRE DEL NEGOCIO] · NIT o cédula: [NIT/CÉDULA] · Dirección: [DIRECCIÓN, CIUDAD] · Correo para habeas data: [CORREO DE CONTACTO] · Teléfono: [TELÉFONO].

1.2. El proveedor del programa actúa como encargado técnico (provee la herramienta local y, si usted la activa, la conexión a su nube privada). No accede, no ve ni comercializa su información.

2. Qué datos se recogen y dónde viven

2.1. Datos del negocio y sucursales: nombre, dirección, teléfono, logo, configuración, prefijos de documentos.

2.2. Usuarios y empleados: nombre, usuario, rol, hash de contraseña (Argon2id, nunca en texto plano), sesiones locales, auditoría de acciones, cédula (enmascarada al mostrar), desempeño.

2.3. Clientes (incluye fiado): nombre, teléfono, documento (si usted lo pide), cupo, fecha de promesa de pago, saldos, libro de movimientos (ventas a crédito, abonos, devoluciones), historial de compras.

2.4. Proveedores y compras: nombre, NIT, contacto, saldos, órdenes, recepciones, pagos.

2.5. Operación: productos, inventario y lotes, ventas, caja (aperturas, cierres, movimientos), gastos, devoluciones, cotizaciones, reportes, notificaciones internas.

2.6. Datos técnicos locales: registros de errores, estado de sincronización, versiones instaladas. Las sesiones de usuario son locales a cada equipo y no viajan a la nube.

2.7. Ubicación: primero en la base SQLite de su equipo. Solo si usted activa la sincronización, copia cifrada en tránsito hacia su proyecto privado de Supabase (PostgreSQL) con sus propias claves. El programa no envía su información a nadie más.

3. Finalidades (para qué se usan los datos)

3.1. Operar el negocio: vender, cobrar, controlar caja e inventario, manejar fiado y proveedores, generar reportes.

3.2. Seguridad: controlar accesos por roles, auditar cambios (quién hizo qué y cuándo), prevenir pérdidas.

3.3. Respaldo y sincronización entre los equipos del propio negocio.

3.4. NUNCA para vender datos, hacer publicidad de terceros ni perfilar clientes fuera del negocio. No hay telemetría ni rastreadores.

4. Con quién se comparten

4.1. Con nadie, salvo: (a) su propia nube privada de Supabase si usted activa la sincronización; (b) la comprobación de versiones si usted configura una dirección de actualización; (c) orden de autoridad competente, caso en el cual el requerimiento recae sobre usted como responsable.

4.2. El proveedor del programa no tiene acceso a su nube ni a sus datos.

5. Seguridad

5.1. Contraseñas con Argon2id, bloqueo por intentos, sesiones locales, permisos por módulo y acción (ej. sales.create), verificación de permisos en el servicio (no solo en pantalla).

5.2. Borrado lógico (tombstones) en tablas sincronizables para no perder trazabilidad; correlativos por sucursal; dinero en centavos.

5.3. Respaldos ZIP con verificación de integridad (checksum) y cifrado opcional. Las credenciales de nube se guardan cifradas (Fernet).

5.4. Ninguna medida es infalible: usted debe usar contraseñas fuertes, bloquear el equipo al ausentarse y limitar quién es administrador.

6. Derechos del titular (habeas data) y cómo ejercerlos

6.1. Derechos: conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos; revocar la autorización; pedir prueba de la autorización; ser informado del uso; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

6.2. Cómo ejercerlos: escriba a [CORREO DE CONTACTO] con asunto “Habeas data”, indicando nombre, documento, qué derecho ejerce y a qué datos se refiere.

6.3. Plazos legales (Colombia): consultas máximo 10 días hábiles; reclamos máximo 15 días hábiles. Supresión sujeta a deberes legales de conservación (p. ej. información contable/tributaria y auditoría del sistema).

6.4. Los datos de clientes/empleados los gestiona cada negocio en su POS (ficha de cliente, desactivación, corrección de datos).

7. Autorización

7.1. Al entregar sus datos al negocio (p. ej. para abrir fiado o como empleado/proveedor), usted autoriza su tratamiento para las finalidades del punto 3. El negocio debe conservar prueba de esa autorización (ver modelo al final).

7.2. Al registrar el negocio en el programa, el dueño declara tener autorización para tratar los datos que ingresa.

8. Menores de edad

8.1. No se recogen datos de menores como estrategia. Si un cliente o empleado es menor, solo se tratan los datos estrictamente necesarios con autorización de padres o representantes.

9. Conservación

9.1. Los datos se conservan mientras dure la relación (cliente con saldo, empleado activo, proveedor con movimientos) y luego por los plazos legales y contables aplicables. La auditoría del sistema se conserva por seguridad y no se puede editar.

10. Cambios a esta política

10.1. Versión actual 0.2.0 del 6 de octubre de 2026. Los cambios se informan en el programa o en [SITIO/CANAL OFICIAL] indicando la nueva versión y fecha. El uso posterior del programa implica aceptación.

11. Contacto

Razón social: [NOMBRE DEL NEGOCIO O PROVEEDOR, SEGÚN APLIQUE]
Correo habeas data y notificaciones: jesusdramirez26@gmail.com
Dirección y teléfono: [DIRECCIÓN] · +57 323 285 1942 · [CIUDAD, COLOMBIA]
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): www.sic.gov.co (autoridad de protección de datos en Colombia; se cita como referencia pública, no como vínculo contractual).

Modelo de autorización para clientes (fiado) — entregar o leer en caja

Yo, [NOMBRE DEL CLIENTE], identificado con [TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO], autorizo a [NOMBRE DEL NEGOCIO] a tratar mis datos personales (nombre, teléfono, documento, cupo, saldos y movimientos de fiado) para gestionar mis compras a crédito, abonos, devoluciones y cobranza, incluyendo el recordatorio de mi fecha prometida de pago. Declaro que fui informado de mis derechos de habeas data, del correo [CORREO DE CONTACTO] para ejercerlos y de que puedo revocar esta autorización cuando no exista saldo pendiente ni obligación legal en contrario.

Firma: ______________________ Fecha: ____/____/________
(Aplique lo mismo, adaptado, para empleados y proveedores.)

Aceptación

Al pulsar “Acepto” en el instalador o al registrar el negocio en el programa, usted confirma que leyó estos términos y esta política, que completó los datos entre corchetes para su negocio y que cuenta con las autorizaciones de las personas cuyos datos ingresa al sistema.